Zásady ochrany osobních údajů

Poslední aktualizace: 9. prosince 2025

Zásady ochrany osobních údajů

Tyto Zásady ochrany osobních údajů (dále jen „Zásady“) vám poskytují informace o tom, jak UGEARS DISTRIBUTION s.r.o. a LIMITED LIABILITY COMPANY „UKRAINIAN GEARS“ (společní správci osobních údajů, dále jen „my“, „nás“ a „naše“) zpracovávají (shromažďují, ukládají, používají, sdílejí, předávají, zpřístupňují přenosem, šířením nebo jiným způsobem, srovnávají nebo kombinují, omezují, vymazávají nebo ničí atd.) osobní údaje (osobní informace) shromážděné prostřednictvím webové stránky https://ugearsmodels.com/ (dále jen „Stránka“).

Tyto Zásady se vztahují pouze na zpracování osobních údajů shromážděných podle těchto Zásad. Pokud poskytnete své osobní údaje třetí straně nebo přejdete na webovou stránku třetí strany prostřednictvím hypertextového odkazu nalezeného na Stránce, bude se zpracování vašich osobních údajů řídit zásadami a obchodními postupy příslušné třetí strany. Společní správci osobních údajů neodpovídají za to, zda taková třetí strana dodržuje právní předpisy upravující zpracování osobních údajů.

Zpracovávané osobní údaje, účely a právní základ zpracování

Můžeme zpracovávat následující typy vašich osobních údajů: vaše jméno, příjmení a prostřední jméno/patronymum; kontaktní, fakturační a dodací údaje; e-mailové adresy, čísla mobilních telefonů; informace o transakcích, platební údaje/přihlašovací údaje; informace o vašem zařízení a informace o vašem používání Stránky a interakci se Stránkou (historie prohlížení, vaše IP adresa, geolokace, navštívená URL adresa, prohlížené produkty, produkty přidané do nákupního košíku, údaje o souhlasu a zařízení, uživatelský agent a jazyková nastavení).

Tyto údaje jsou zpracovávány pro následující účely:

a) umožnit vám nákup produktů UGEARS (uzavření kupní smlouvy);

b) splnit vaši objednávku;

c) udržovat náš systém plánování podnikových zdrojů (ERP);

d) poskytovat vám podporu a služby před prodejem i po prodeji, mimo jiné odpovídat na vaše dotazy nebo vyřídit vaši žádost o náhradní/doplňkové/další díly k produktům UGEARS;

e) poskytovat informace o produktech UGEARS, nabízet je, propagovat a inzerovat;

f) pro účely přímého marketingu, např. zobrazovat personalizované reklamy na sociálních sítích, zasílat vám informační, propagační a reklamní sdělení e-mailem, SMS a/nebo prostřednictvím WhatsApp, Viber, Telegram atd. a také vás vyzývat k nákupu produktů UGEARS;

g) provádět průzkum trhu a/nebo marketingové aktivity;

h) pořádat soutěže/slosování o ceny, vybírat, oznamovat a informovat vítěze a zasílat vám tyto výhry/ceny;

i) poskytovat funkce sociálních médií;

j) udržovat stabilní fungování Stránky, testovat ji, zlepšovat ji, chránit ji proti kybernetickým útokům a přizpůsobovat ji podle vaší IP adresy;

k) analyzovat interakci se Stránkou, personalizovat návrhy obsahu, zlepšovat Stránku a uživatelskou zkušenost;

l) zajistit zavedení a fungování platformy pro správu souhlasu s cookies;

m) pro daňové a účetní účely;

n) pro účely zálohování/obnovy.

Vaše osobní údaje zpracováváme na základě:

·                  vašeho souhlasu v případech uvedených v bodech „a“, „c“, „f“, „h“ a „m“ této části těchto Zásad. Vše výše uvedené nebude možné, pokud odmítnete udělit souhlas se zpracováním svých osobních údajů;

·                  nezbytnosti zpracování osobních údajů pro plnění smlouvy mezi vámi a námi v případě uvedeném v bodě „b“ této části těchto Zásad;

·                  oprávněného zájmu, který sledujeme, uvedeného v bodech „d“, „e“, „g“, „i“, „j“, „k“, „l“ a „n“ této části těchto Zásad.

Neshromažďujeme zvláštní kategorie osobních údajů uvedené v článku 9 obecného nařízení o ochraně osobních údajů (dále jen „GDPR“).

Protože Stránka využívá služby Shopify, jsou vaše osobní údaje zpracovávány také společností Shopify, která vaše osobní údaje zpracovává naším jménem (podrobné informace o tomto zpracování naleznete v zásadách společnosti Shopify, https://www.shopify.com/legal/privacy a https://www.shopify.com/legal/dpa).

Jak jsou osobní údaje shromažďovány a používány

Své osobní údaje poskytujete, když si na Stránce vytvoříte účet, zadáte objednávku (uzavřete kupní smlouvu), odešlete žádost/žádosti, vyplníte formulář pro náhradní/doplňkové/další díly, zapojíte se do soutěže/slosování o ceny nebo jiného podobného programu/soutěže/hry/kampaně/aktivity, přihlásíte se k odběru našich newsletterů a/nebo informačních, propagačních a reklamních sdělení, udělíte souhlas s používáním cookies atd.

Pokud jste udělili souhlas se zpracováním svých osobních údajů, ale nezaplatili jste za produkt přidaný do košíku (bez ohledu na důvod), mohou vám být prostřednictvím WhatsApp, Viber, Telegram atd., na vámi uvedenou e-mailovou adresu a/nebo číslo mobilního telefonu automaticky zasílána oznámení s obsahem košíku a výzvou k nákupu produktu.

Zpracování zahrnuje také osobní údaje, které jste poskytli webům a platformám třetích stran (mimo jiné Google, Meta, Pinterest, LinkedIn, X, TikTok, MailChimp, Randorm.org, Gleam), s jejichž následným poskytnutím/předáním/sdílením nám nebo s námi jste souhlasili, a také osobní údaje získané od vás a z jakýchkoli technických zařízení (včetně mobilních telefonů), která používáte při přístupu na Stránku a při pobytu na ní.

Informace získané během vašeho pobytu na Stránce, včetně informací o vašich reklamních preferencích a komunikaci se společnými správci osobních údajů, jsou zpracovávány pro účely uvedené v bodech „e“, „f“, „g“, „i“, „j“ a „k“ části „Zpracovávané osobní údaje, účely a právní základ zpracování“ těchto Zásad. Tyto informace se získávají ze zařízení (včetně mobilních telefonů), když přistupujete na Stránku. Takové informace mohou zahrnovat ID zařízení nebo jedinečný identifikátor, typ zařízení a jedinečný token zařízení, informace o poloze včetně geolokačních údajů z vašeho mobilního zařízení, informace o počítači a připojení, například zobrazení stránek, příchozí a odchozí provoz, údaje URL, vaši IP adresu a historii prohlížení. Výše uvedené údaje jsou zpracovávány spolu s IP adresou zařízení, které používáte k přístupu na Stránku.

Z vaší návštěvy Stránky ani ze shromážděných osobních údajů o vás nevyvozujeme žádné závěry.

Při zpracování vašich osobních údajů nepoužíváme systémy automatizovaného rozhodování včetně profilování. Vezměte prosím na vědomí, že společnost Shopify může při zpracování vašich osobních údajů používat techniky automatizovaného rozhodování (viz část „Our use of Machine Learning“ na https://www.shopify.com/legal/privacy).

Kdykoli nám můžete zaslat oznámení/žádost, že vznášíte námitku proti zpracování svých osobních údajů, že si již nepřejete, aby společní správci osobních údajů pokračovali ve zpracování vašich osobních údajů, že si přejete odvolat svůj souhlas se zpracováním osobních údajů, že si přejete omezit zpracování osobních údajů (odhlásit se z určitého použití vašich osobních údajů, mimo jiné z přímého marketingu/personalizované reklamy), nebo že se chcete odhlásit z odběru našich newsletterů, informačních, propagačních a reklamních sdělení, a to kontaktováním na adrese privacy@ugearsmodels.com. Upozorňujeme, že můžeme požadovat další informace nezbytné k vaší identifikaci a vyřízení vašeho oznámení/žádosti.

Sdílení osobních údajů s třetími stranami

Vaše osobní údaje mohou být sdíleny s poskytovateli služeb třetích stran, které jsme zapojili, aby nám pomáhali s činnostmi uvedenými v bodech „a“ až „n“ části „Zpracovávané osobní údaje, účely a právní základ zpracování“ těchto Zásad.

V případě činnosti uvedené v bodě „f“ části „Zpracovávané osobní údaje, účely a právní základ zpracování“ těchto Zásad vám mohou být informační, propagační a reklamní sdělení zasílána prostřednictvím služeb poskytovaných poskytovateli služeb třetích stran nebo s jejich využitím. To může zahrnovat sdílení osobních údajů s těmito poskytovateli služeb nebo import osobních údajů do jejich systémů a následné sdílení osobních údajů se společnostmi, které těmto poskytovatelům služeb třetích stran pomáhají propagovat, poskytovat nebo podporovat příslušnou službu.

Vaše osobní údaje mohou být rovněž sdíleny s dalšími podniky, členy skupiny UGEARS, které vám mohou z logistických důvodů odeslat objednávku nebo výhru/cenu.

Poskytovatelé služeb třetích stran samostatně určují seznam a postupy zpracování osobních údajů. Vzhledem k výše uvedenému doporučujeme přečíst si zásady ochrany osobních údajů těchto třetích stran, abyste porozuměli tomu, jak přesně příslušné společnosti vaše osobní údaje zpracovávají (viz například odkazy na zásady ochrany osobních údajů platebních systémů: https://stripe.com/privacy, https://www.paypal.com/legalhub/privacy-full, nebo poštovních služeb / logistických společností: http://www.dhl.com/en/legal.html#privacy, https://www.fedex.com/en-lv/privacy-policy.html).

Sdílení může vést k předání vašich osobních údajů mimo EHP. Jakékoli předání osobních údajů mimo EHP proběhne, pokud Evropská komise rozhodla, že příslušná země zajišťuje odpovídající úroveň ochrany osobních údajů, nebo pokud takové předání podléhá vhodným zárukám ochrany osobních údajů, například standardním doložkám o ochraně osobních údajů přijatým Evropskou komisí nebo závazným podnikovým pravidlům. Můžete nás kontaktovat za účelem získání kopie těchto záruk.

Komu a kdy je poskytnut přístup k vašim osobním údajům

Přístup k vašim osobním údajům (zpřístupnění přenosem, šířením nebo jiným způsobem zpřístupnění vašich osobních údajů) může být poskytnut regulačním, donucovacím a/nebo jiným orgánům:

·                  na základě žádosti, pokud existují dostatečné důvody se domnívat, že je to nezbytné podle platných právních předpisů;

·                  pokud existuje důvod se domnívat, že poskytnutí přístupu k vašim osobním údajům je nezbytné ke sledování, prevenci nebo vyšetřování podvodu, neoprávněného použití účtu nebo platebních přihlašovacích údajů, porušení „Podmínek služby“ Stránky nebo jiných škodlivých či protiprávních jednání;

·                  pokud je poskytnutí přístupu k vašim osobním údajům nezbytné k ochraně práv společných správců osobních údajů a/nebo ke splnění naší povinnosti vyplývající z vyšetřování nebo soudního řízení.

Doba uchování

Doba uchování osobních údajů se určuje na základě platných předpisů (například předpisů upravujících dobu uchování pro daňové a/nebo účetní účely nebo stanovujících promlčecí lhůty).

Po uplynutí příslušné doby budou příslušné údaje systematicky vymazány, pokud již nebudou potřebné pro splnění smluvních povinností, ochranu právních zájmů, splnění žádosti podané dozorovým nebo donucovacím orgánem nebo povinnosti vzniklé v souvislosti s vyšetřováním či soudním řízením.

Zabezpečení

Zaměstnanci zapojení do zpracování vašich osobních údajů jsou povinni dodržovat zásady zabezpečení a platná ustanovení o ochraně osobních údajů.

Přijímáme přiměřená a vhodná opatření k ochraně vašich osobních údajů, mimo jiné proti rizikům neúmyslného nebo protiprávního zničení, manipulace, poškození, změny nebo neoprávněného zpřístupnění či přístupu.

Vyzýváme vás, abyste si při vytváření účtu na Stránce zvolili jedinečné heslo a uchovávali své heslo přísně důvěrné.

Cookies

Upozorňujeme, že když navštívíte Stránku nebo používáte naše služby, můžeme ukládat a používat cookies a podobné technologie (malé soubory uložené ve vašem zařízení, které nám pomáhají rozpoznat vás při návštěvě Stránky, rychleji načítat obsah, sledovat konverze na Stránce a vaši reakci na Stránku a její obsah, poskytovat Stránce další funkce prostřednictvím přístupu k vašemu zařízení atd.).

Cookies nám umožňují:

·                  ponechat vás přihlášené;

·                  provádět přímý marketing, nabízet, propagovat a inzerovat produkty UGEARS;

·                  poskytovat funkce sociálních médií;

·                  udržovat Stránku, analyzovat interakci se Stránkou, personalizovat návrhy obsahu, zlepšovat Stránku a uživatelskou zkušenost;

·                  testovat a/nebo zavádět aktualizace funkcí a/nebo přizpůsobovat Stránku podle vaší IP adresy;

·                  provádět průzkum trhu a/nebo marketingové aktivity;

·                  chránit Stránku proti kybernetickým útokům a/nebo udržovat stabilní fungování Stránky.

Cookies mohou být nastavovány námi nebo třetími stranami a mohou být buď relační (ty, které vyprší po zavření internetového prohlížeče), nebo trvalé (ty, které zůstávají ve vašem zařízení po zavření prohlížeče a trvají po dobu uvedenou v dané cookie).

Právní předpisy nám umožňují používat cookies, které jsou nezbytně nutné pro provoz této Stránky. K použití jakéhokoli jiného typu cookies však potřebujeme váš souhlas.

Níže naleznete popis typů cookies, který vám pomůže určit, zda a jak chcete se Stránkou komunikovat a používat naše online služby.

Nezbytné - cookies, které jsou nutné pro správné fungování Stránky, včetně funkcí, jako je přihlášení a přidání položek do košíku.

Personalizační - cookies, které ukládají podrobnosti o vašich akcích, aby bylo možné personalizovat vaši příští návštěvu Stránky.

Marketingové - cookies, které se používají k optimalizaci marketingové komunikace a zobrazování reklam na jiných stránkách.

Analytické - cookies, které nám pomáhají pochopit, jak se Stránkou komunikujete. Tato data používáme k určení oblastí ke zlepšení.

Další podrobnosti naleznete také v Zásadách používání cookies společnosti Shopify, https://www.shopify.com/legal/cookies.

Cookies můžete personalizovat pomocí možností poskytovaných bannerem pro souhlas s cookies, který se vám zobrazí při prvním přístupu na Stránku.

Cookies můžete také personalizovat podle svých preferencí v nastavení prohlížeče (další podrobnosti k tomuto tématu naleznete zde: https://support.microsoft.com/en-us/microsoft-edge/delete-cookies-in-microsoft-edge-63947406-40ac-c3b8-57b9-2a946a29ae09#:~:text=Select%20Settings%20%3E%20Privacy%2C%20search%2C,and%20then%20select%20Clear%20now, http://support.mozilla.com/en-US/kb/Cookies, https://support.google.com/chrome/answer/95647?hl=en&ref_topic=14666, https://support.apple.com/kb/PH17191?locale=en_US).

Třetí strany, které nám poskytují služby, mohou používat cookies a sledovací technologie k poskytování kvalitního obsahu a reklamy a také ke shromažďování dat a analytiky Stránky. Výše uvedené mohou mimo jiné provádět následující společnosti a v následujících případech / pro následující účely:

·                  Facebook a Google za účelem poskytování reklamních a analytických služeb prostřednictvím svých reklamních a marketingových platforem;

·                  Facebook pixel za účelem zobrazování cílených reklam na základě shromážděných údajů.

Google Analytics také shromažďuje informace na základě vašich akcí na Stránce, včetně údajů o stránkách, které navštěvujete nejčastěji, nebo informací o nákupech (typ produktu, průměrné objemy objednávek, čas strávený při nákupu atd.), jakož i dalších analytických (statistických) informací.

Facebook a Google mohou používat vaše osobní údaje shromážděné prostřednictvím Stránky v souladu se svými zásadami ochrany osobních údajů. Seznamte se prosím s příslušnými zásadami dostupnými na níže uvedených odkazech, abyste se ujistili, že přijímáte jak skutečnost, že jsou cookies používány, tak způsob, jakým je výše uvedené společnosti používají: https://www.facebook.com/privacy/explanation (Facebook) a https://www.google.com/intl/en/policies/privacy/ (Google).

Stránka obsahuje obsah prezentovaný na stránkách různých poskytovatelů služeb, například videa z video platforem, jako je YouTube, nebo tlačítka sociálních médií z platforem, jako jsou LinkedIn, Facebook, Twitter, Instagram. Tento obsah umožňuje našim uživatelům přístup k materiálům umístěným na těchto platformách prostřednictvím Stránky nebo nám jednoduše dává možnost šířit informace o nás na platformách sociálních médií.

Výměna dat se servery výše uvedených třetích stran se navazuje automaticky, když navštívíte Stránku. Pokud máte účet třetí strany, například účet Facebook nebo Google, může příslušná třetí strana sledovat vaši návštěvu Stránky.

Upozorňujeme, že informace o účelu a rozsahu zpracování údajů těmito třetími stranami, jakož i vaše práva a možnosti nastavení, podléhají zásadám těchto třetích stran a řídí se jimi.

Vaše práva

Máte následující práva:

·                  právo získat potvrzení, zda jsou či nejsou vaše osobní údaje zpracovávány, a pokud tomu tak je, právo na přístup k těmto osobním údajům a informacím;

·                  právo na opravu (korekci) vašich nepřesných osobních údajů, včetně práva na doplnění vašich neúplných osobních údajů;

·                  právo na výmaz vašich osobních údajů;

·                  právo na omezení zpracování (právo odhlásit se z určitého použití vašich osobních údajů, mimo jiné z přímého marketingu/personalizované reklamy);

·                  právo požadovat informace o příjemcích vašich osobních údajů;

·                  právo obdržet vaše osobní údaje, které jste poskytli, ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu a právo předat tyto údaje jinému správci (přenositelnost údajů);

·                  právo kdykoli vznést námitku proti zpracování vašich osobních údajů;

·                  právo nebýt předmětem rozhodnutí založeného výhradně na automatizovaném zpracování, včetně profilování;

·                  právo kdykoli odvolat souhlas se zpracováním vašich osobních údajů, aniž je tím dotčena zákonnost zpracování založeného na souhlasu před jeho odvoláním;

·                  právo podat stížnost u příslušného dozorového orgánu nebo soudu;

·                  další práva stanovená platnými právními předpisy.

Máte-li jakékoli dotazy týkající se svých práv nebo chcete-li svá práva uplatnit, můžete zaslat zprávu na adresu: privacy@ugearsmodels.com. Upozorňujeme, že je nezbytné provést jednoznačnou identifikaci vaší osoby.

Věková omezení

Vědomě nezpracováváme osobní údaje dětí.

Používáním Stránky potvrzujete, že jste dosáhli věku zletilosti podle právních předpisů platných v místě vašeho bydliště.

Pokud jste nám poskytli jakékoli osobní údaje o dětech, kontaktujte nás prosím na adrese privacy@ugearsmodels.com, abychom mohli tyto údaje vymazat. Upozorňujeme, že můžeme požadovat další informace nezbytné k identifikaci vašich informací a vyřízení vaší žádosti.

Upozornění na důvěrnost

Používáním Stránky a/nebo udělením souhlasu se zpracováním vašich osobních údajů potvrzujete, že vaše osobní údaje nejsou klasifikovány jako důvěrné.

Datum vstupu v účinnost a změny těchto Zásad

Tyto Zásady nabývají účinnosti jejich zveřejněním v části „Zásady ochrany osobních údajů“ na Stránce.

Společní správci osobních údajů si vyhrazují právo tyto Zásady kdykoli změnit. Změny Zásad nabývají účinnosti bezprostředně po jejich zveřejnění v části „Zásady ochrany osobních údajů“ na Stránce a vztahují se na uživatele Stránky, kteří udělili souhlas se zpracováním osobních údajů nebo navštívili Stránku poté, co byly příslušné změny zveřejněny v části „Zásady ochrany osobních údajů“ na Stránce.

Aby se předešlo nedorozuměním, přečtěte si prosím tyto Zásady při každém použití Stránky.

Kontaktní údaje:

Společní správci osobních údajů:

LLC „UKRAINIAN GEARS“

Ukraine, 08105, Kyiv region, Buchansky district, Horenka village, Pryozerna street, building 9

privacy@ugearsmodels.com

(role, odpovědnost a ručení tohoto společného správce za dodržování povinností podle GDPR, zejména pokud jde o výkon vašich práv a povinnosti poskytovat informace stanovené GDPR: viz body „c“, „d“, „e“, „f“, „g“, „i“, „j“, „k“, „l“ a „n“ části „Zpracovávané osobní údaje, účely a právní základ zpracování“ těchto Zásad)

UGEARS DISTRIBUTION s.r.o.

Česká republika, 110 00 Praha 1, Staré Město, Kaprova 42/14

ecommerce.cz@ugearsmodels.com

(role, odpovědnost a ručení tohoto společného správce za dodržování povinností podle GDPR, zejména pokud jde o výkon vašich práv a povinnosti poskytovat informace stanovené GDPR: viz body „a“, „b“, „c“, „d“, „e“, „f“, „g“, „h“, „i“, „j“, „k“, „l“, „m“ a „n“ části „Zpracovávané osobní údaje, účely a právní základ zpracování“ těchto Zásad)

Společní správci se dohodli, že budou úzce spolupracovat, aby zajistili co nejúčinnější výkon vašich práv.