La présente Politique vous fournit des informations sur la manière dont la société « UGEARS INTERNATIONAL TRADE COMPANY » et société à responsabilité limitée « UKRAINIAN GEARS » (responsables conjoints du traitement des données) traitent (collectent, enregistrent, organisent, structurent, conservent, adaptent ou modifient, récupèrent, consultent, utilisent, divulguent par transmission, diffusent ou mettent à disposition de toute autre manière, regroupent ou associent, restreignent, effacent ou détruisent) les données personnelles collectées par le biais du site web ugearsmodels.com/ (ci-après dénommé le « Site »).
Quelles sont les données personnelles traitées ?
Les données à caractère personnel traitées sont les suivantes : votre prénom, votre nom de famille et votre second prénom/patronyme, votre adresse, votre numéro de téléphone portable et/ou votre adresses électroniques. Ces données sont traitées afin de vous fournir des informations sur les produits Ugears, de vous permettre d’acheter ces produits, de conclure un contrat de vente, d’exécuter votre commande, de proposer des produits, d’en faire la promotion et la publicité, de vous envoyer des notifications automatiques sur le contenu de votre panier et de vous inviter à acheter le produit (pour plus de détails, veuillez consulter la section « Notifications par e-mail et par téléphone portable » de la présente Politique), d’organiser des concours, de décerner des prix et de vous envoyer ces prix, ainsi qu’à des fins fiscales et comptables. En accordant votre consentement, vous acceptez le traitement de vos données personnelles aux fins susmentionnées.
Les données personnelles que vous fournissez lors de la création d’un compte sur le Site, de la passation d’une commande/conclusion d’un contrat de vente, de l’adhésion/de la participation à un concours ou à tout autre programme/compétition/jeu/campagne similaire, etc. sont soumises à un traitement de données. Le traitement concerne également les données personnelles que vous avez fournies à des sites et plateformes tiers (y compris, mais sans s’y limiter, Facebook et Gleam), que vous avez ensuite consenties à fournir/transférer/partager avec nous, ainsi que les données personnelles reçues de votre part et de tout dispositif technique (y compris les dispositifs mobiles) utilisé lors de votre accès et de votre utilisation du Site.
Lors de la commande de produits, le traitement de vos données personnelles est nécessaire à la conclusion du contrat de vente, à l’exécution de votre commande ainsi qu’à des fins fiscales et comptables. Si vous refusez de fournir les données personnelles nécessaires, la conclusion d’un contrat de vente et l’exécution de votre commande ne seront pas possibles.
Les informations obtenues lors de la navigation sur le Site, y compris les informations sur vos préférences en matière de publicité et de communication avec les responsables conjoints du traitement des données à caractère personnel, sont traitées en vue d’assurer la maintenance du Site, de réaliser des études de marché et de mener des activités de marketing. Ces informations sont automatiquement récupérées à partir des appareils (y compris les appareils mobiles) lorsque vous accédez au site. Ces informations peuvent inclure l’identifiant ou l’identifiant unique de l’appareil, le type d’appareil et le jeton unique de l’appareil, les informations de localisation, y compris les informations de localisation de votre appareil mobile, les informations relatives à l’ordinateur et à la connexion, telles que les pages consultées, le trafic entrant et sortant, les données URL, votre adresse IP, votre historique de navigation (vous pouvez en savoir plus sur ces données dans notre politique en matière de cookies en vous rendant sur la page suivante : ugearsmodels.com/cookies.html).
Les données mentionnées ci-dessus sont traitées avec l’adresse IP de l’appareil que vous utilisez pour accéder au site. Ces informations sont utilisées afin d’afficher correctement les données et d’optimiser le Site, de protéger le Site contre les cyberattaques et autres dommages, ainsi que pour personnaliser votre expérience en tant que consommateur.
Aucune conclusion ne sera établie à votre sujet à la suite de votre visite sur le site et des données recueillies. Les données personnelles sont exploitées de manière anonyme, sauf lorsque des données pertinentes sont nécessaires pour identifier les violations.
Les systèmes de prise de décision automatisée ne sont pas utilisés pour traiter vos données personnelles.
Vous êtes en droit de nous faire savoir à tout moment que vous ne souhaitez plus que les responsables conjoints du traitement des données continuent à traiter les données personnelles que vous avez fournies ou d’émettre des réserves quant au traitement de vos données personnelles ou bien encore de vous désabonner de nos propositions de marketing en nous contactant à l’adresse suivante : myugears@ugearsmodels.com.
Notifications par e-mail et par téléphone portable
Dans le cas où vous avez accepté le traitement de vos données personnelles, mais que vous n’avez pas réglé le produit ajouté au panier (quelles qu’en soient les raisons), des notifications automatiques seront envoyées à l’adresse électronique et/ou au numéro de téléphone mobile que vous avez spécifiés, précisant le contenu du panier et une invitation à acheter le produit. Il est également possible d’envoyer des notifications automatiques à des numéros de téléphone portable via Viber.
Partage des données personnelles avec des tiers
Vos données personnelles peuvent être partagées avec des tiers impliqués dans le traitement et l’exécution (emballage, étiquetage, livraison des marchandises, traitement du paiement, etc.) de vos commandes passées par le biais de la boutique en ligne du site ou des prix attribués dans le cadre de concours et d’autres programmes/compétitions/jeux/campagnes similaires, etc. La commande est traitée conformément aux instructions internes, aux politiques de confidentialité et autres exigences de confidentialité et de sécurité.
Vos données personnelles peuvent également être partagées avec des tiers qui distribuent, personnalisent et analysent votre interaction avec notre contenu et/ou notre publicité et/ou vous proposent des produits Ugears, ainsi qu’avec des plateformes en ligne et des réseaux sociaux engagés dans la réalisation de recherches et d’activités marketing.
Les tiers impliqués dans le traitement et l’exécution de vos commandes établissent de manière indépendante la liste et les procédures de traitement des données personnelles qu’ils doivent traiter pour exécuter votre commande. Étant donné ce qui précède, avant de commander le produit, il est recommandé de lire les politiques de confidentialité de ces tiers afin de comprendre exactement comment vos données personnelles sont traitées par les entreprises concernées (voir par exemple les liens vers la politique de confidentialité des systèmes de paiement : https://stripe.com/privacy, https://www.paypal.com/fr/webapps/mpp/ua/privacy-full ainsi que celles des sociétés de services postaux/logistiques: https://www.dhl.com/fr-fr/home/bas-de-page/local-privacy-notice.html, https://www.fedex.com/fr-fr/privacy-policy.html).
En acceptant la présente Politique, en concluant un contrat de vente de marchandises et en commandant des produits Ugears, vous confirmez votre connaissance et votre consentement au partage de vos données personnelles comme précisé dans les présentes Conditions. Vous confirmez également votre accord et acceptez que les sociétés mentionnées ci-dessus puissent traiter vos données personnelles dans n’importe quel pays du monde et vous acceptez que vos données personnelles soient divulguées par les sociétés mentionnées ci-dessus conformément aux lois en vigueur.
La présente Politique s’applique uniquement au traitement des données à caractère personnel reçues de votre part lors de la conclusion du contrat de vente, du traitement et de l’exécution de votre commande, lorsque vous ajoutez le produit à votre panier et que vous indiquez votre numéro de téléphone portable et/ou votre adresse électronique et/ou votre consentement à la présente Politique. Si vous communiquez vos données personnelles à un tiers ou accédez au site web d’un tiers par le biais d’un hyperlien figurant sur le Site, le traitement de vos données personnelles est régi par la politique de confidentialité et les pratiques commerciales du tiers en question. Les responsables conjoints du traitement des données ne sont pas responsables du respect par ce tiers des lois en vigueur en matière de traitement des données à caractère personnel.
Vos données personnelles ne sont en aucun cas vendues à des tiers.
Période de conservation
La durée de conservation des données personnelles est déterminée en fonction de la législation en vigueur (par exemple, celle régissant la durée de conservation à des fins fiscales et/ou comptables ou établissant des délais de prescription).
À la fin de la période concernée, les données pertinentes seront systématiquement supprimées, à condition qu’elles ne soient plus nécessaires à l’exécution des obligations contractuelles, à la protection des intérêts légitimes, au respect de la demande déposée par un organisme de surveillance ou d’application de la loi ou à une obligation découlant d’une enquête ou d’un procès.
Qui peut accéder à vos données personnelles et quand ?
L’accès à vos données à caractère personnel (divulgation par transmission, diffusion ou autre mise à disposition de vos données à caractère personnel) est fourni aux organismes de réglementation et d’application des lois et autres :
En consentant au traitement de vos données personnelles, vous acceptez la procédure d’accès à vos données personnelles spécifiée dans les présentes Conditions.
Sécurité
Les employés chargés du traitement de vos données personnelles sont tenus de respecter les principes de sécurité et les réglementations en vigueur en matière de protection des données personnelles.
Toutes les mesures techniques et organisationnelles nécessaires sont prises afin de mettre en œuvre en temps utile les derniers développements technologiques et de garantir des normes adéquates de protection et de sécurité de vos données à caractère personnel, y compris contre les risques de destruction, de manipulation, d’endommagement, d’altération ou de divulgation ou d’accès non autorisés, involontaires ou illicites.
Vos droits
Vous bénéficiez des droits suivants :
Si vous avez des questions sur vos droits ou si vous souhaitez exercer vos droits, veuillez envoyer un message à : myugears@ugearsmodels.com ou nous appeler au numéro de téléphone suivant : +38 (044) 338- 35-30. Veuillez noter que nous sommes dans l’obligation de procéder à une identification sans ambiguïté de votre personne.
Limites d’âge
En utilisant le site, vous confirmez que vous avez atteint l’âge de la majorité conformément aux lois en vigueur dans votre lieu de résidence et que vous avez autorisé, et consenti à, l’utilisation du site par tout membre mineur de votre famille.
Avis de confidentialité
En consentant au traitement de vos données personnelles, vous confirmez que vos données personnelles ne sont pas classées comme confidentielles.
Date d’entrée en vigueur et de modification de la présente Politique
Cette politique est entrée en vigueur dès sa publication à l’adresse suivante : ugearsmodels.com/privacy-policy.html. Les responsables conjoints du traitement des données se réservent le droit de modifier la présente Politique à tout moment. Les modifications de la Politique prennent effet immédiatement après leur publication sur la page du site ugearsmodels.com/privacy-policy.html et s’appliquent aux utilisateurs du site ayant consenti au traitement de leurs données personnelles après la publication des modifications pertinentes sur le site.
Afin d’éviter tout malentendu, nous vous invitons à consulter la présente Politique chaque fois que vous consentez au traitement de vos données personnelles. En consentant au traitement de vos données personnelles, vous acceptez la méthode de notification susmentionnée concernant les modifications significatives de la présente Politique.
Coordonnées de contact:
Responsables conjoints du traitement des données:
UKRAINIAN GEARS LLC
Ukraine, 03151, Kiev, rue Ochakivs’ka/allée Ochakivs’kyi, bâtiment 5/6
myugears@ugearsmodels.com
UGEARS INTERNATIONAL TRADE COMPANY SIA
LV-2167, Lettonie, Mārupes nov., Vētras, « Asarīši 3 »,
onlinestore@ugearsmodels.com
