La présente Politique de confidentialité (ci-après, la « Politique ») vous fournit des informations sur la manière dont la SIA « UGEARS INTERNATIONAL TRADE COMPANY » et la LIMITED LIABILITY COMPANY « UKRAINIAN GEARS » (responsables conjoints du traitement des données, ci-après, « nous », « notre » et « nos ») traitent (collectent, stockent, utilisent, partagent, transfèrent, divulguent par transmission, diffusent ou rendent disponibles de toute autre manière, alignent ou combinent, restreignent, effacent ou détruisent, etc.) les données à caractère personnel (informations personnelles) collectées via le site web https://ugearsmodels.com/ (ci-après le "Site").
La présente Politique s'applique uniquement au traitement des données à caractère personnel collectées conformément à la présente Politique. Si vous fournissez vos données à caractère personnel à un tiers ou si vous accédez au site web d'un tiers par le biais d'un lien hypertexte figurant sur le Site, le traitement de vos données à caractère personnel sera soumis aux politiques et aux pratiques commerciales du tiers concerné. Les responsables conjoints du traitement des données ne sont pas responsables du respect par ces tiers de la législation régissant le traitement des données à caractère personnel.
Données à caractère personnel traitées, finalités et base juridique du traitement
Nous pouvons traiter les types de données à caractère personnel suivants : vos prénom, nom et second prénom/patronyme, adresse physique, adresses électroniques, numéros de téléphone portable, données de paiement/accréditations, informations sur votre appareil et informations sur votre utilisation du Site ainsi que sur votre interaction avec le Site (historique de navigation, adresse IP, géolocalisation, URL visités, données relatives au consentement et à l'appareil, agent utilisateur et paramètres de langue).
Ces données sont traitées aux fins suivantes :
a) vous permettre d’acheter des produits UGEARS (conclure un contrat de vente) et exécuter votre commande ;
b) gérer notre système de planification des ressources de l’entreprise (ERP) ;
c) vous fournir une assistance et un service pré et post vente, y compris mais non limité à apporter des réponses à vos demandes ou exécuter vos demandes de pièces de remplacement/détachées/supplémentaires pour les produits UGEARS ;
d) vous fournir des informations sur les produits UGEARS, les proposer, les promouvoir et en faire la publicité,
e) vous envoyer des informations, des messages promotionnels et publicitaires par e-mail, SMS et/ou WhatsApp, Viber, Telegram, etc. ainsi que vous inviter à acheter des produits UGEARS ;
f) réaliser des études de marché et/ou exécuter des activités de marketing ;
g) organiser des concours ou des tirages au sort, sélectionner, annoncer et notifier les gagnants, vous envoyer ces concours/tirages au sort ;
h) vous fournir des fonctionnalités des réseaux sociaux ;
i) maintenir un fonctionnement durable, tester, améliorer, protéger le Site contre les cyberattaques, personnaliser le Site en fonction de votre adresse IP ;
j) analyser l'interaction avec le Site, personnaliser la suggestion de contenu, améliorer le Site et l'expérience de l'utilisateur ;
k) sécuriser la mise en œuvre et le fonctionnement des plateformes de gestion du consentement telles que la plateforme de gestion du consentement Cookiebot ;
l) à des fins fiscales et comptables ;
m) à des fins de sauvegarde/récupération.
Nous traitons vos données personnelles sur la base de votre consentement, de la nécessité de traiter ces données pour l'exécution d'un contrat entre vous et nous ou de l'intérêt légitime que nous poursuivons, comme indiqué ci-dessous.
Lors de l'achat de produits UGEARS (conclusion d'un contrat de vente) ou de la participation à des concours/tirages au sort, le traitement de vos données personnelles est nécessaire à la conclusion du contrat de vente, à la maintenance de notre système de planification des ressources de l'entreprise (ERP) ainsi qu'à des fins fiscales et comptables. Tout ce qui précède sera impossible si vous refusez de consentir au traitement de vos données personnelles.
Votre consentement au traitement de vos données personnelles est également nécessaire pour vous envoyer des informations, des messages promotionnels et publicitaires par e-mail, SMS et/ou WhatsApp, Viber, Telegram, etc. ainsi que pour vous inviter à acheter des produits UGEARS.
Nous pouvons également traiter des données à caractère personnel si cela est nécessaire aux fins de nos intérêts légitimes spécifiés dans les clauses « c », « d », « f », « g », « h », « i », « j », « k » et « m » ci-dessus.
Nous ne collectons pas de catégories particulières de données à caractère personnel visées à l'article 9 du règlement général sur la protection des données.
Comment les données à caractère personnel sont collectées et utilisées
Vous fournissez vos données personnelles lorsque vous créez votre compte sur le Site, passez votre commande (concluez un contrat de vente), transmettez votre (vos) demande(s), remplissez le formulaire pour les pièces de remplacement/rechange/supplémentaires, participez à des tirages au sort ou à d'autres programmes/concours/jeux/campagnes/activités similaires, vous abonnez à nos lettres d'information et/ou messages d'information, promotionnels et publicitaires, consentez à l'utilisation de cookies, etc.
Si vous avez consenti au traitement de vos données personnelles mais que vous n'avez pas payé le produit ajouté au panier (quelles qu'en soient les raisons), des notifications automatiques peuvent vous être envoyées via WhatsApp, Viber, Telegram, etc., à l'adresse électronique et/ou au numéro de téléphone portable que vous avez indiqué, précisant le contenu du panier et vous invitant à acheter le produit.
Le traitement concerne également les données personnelles que vous avez fournies à des sites et plateformes tiers (y compris, mais sans s'y limiter, Google, Meta, Pinterest, LinkedIn, X, TikTok, MailChimp, Randorm.org, Gleam), que vous avez consenti à nous fournir/transférer/partager par la suite, ainsi que les données personnelles reçues de votre part et de tout dispositif technique (y compris les téléphones portables) que vous utilisez lors de votre accès et de votre séjour sur le Site.
Les informations obtenues pendant votre séjour sur le Site, y compris les informations relatives à vos préférences en matière de publicité et de communication avec les responsables conjoints du traitement des données à caractère personnel, sont traitées aux fins spécifiées dans les clauses « d », « f », « g », « h », « i » et « j » de la section "Données à caractère personnel traitées, finalités et base juridique du traitement" de la présente Politique. Ces informations sont extraites des appareils (y compris les téléphones portables) lorsque vous accédez au Site. Ces informations peuvent inclure l'identifiant de l'appareil ou l'identifiant unique, le type d'appareil et le jeton unique de l'appareil, les informations de localisation, y compris les informations de géolocalisation de votre appareil mobile, les informations relatives à l'ordinateur et à la connexion, telles que les pages consultées, le trafic entrant et sortant, les données URL, votre adresse IP, votre historique de navigation (vous pouvez en savoir plus sur ces données dans notre Politique en matière de cookies - https://ugearsmodels.com/cookies.html). Les données ci-dessus sont traitées avec l'adresse IP de l'appareil que vous utilisez pour accéder au Site.
Aucune conclusion n'est tirée à votre sujet à partir de votre visite sur le Site et des données personnelles collectées.
Nous n'utilisons pas de systèmes de prise de décision automatisée, y compris le profilage, lors du traitement de vos données à caractère personnel.
Vous pouvez à tout moment envoyer une notification/demande d'opposition au traitement de vos données à caractère personnel ou indiquer que vous ne souhaitez plus que les responsables conjoints du traitement continuent à traiter vos données à caractère personnel ou que vous souhaitez retirer votre consentement au traitement de vos données à caractère personnel ou que vous souhaitez restreindre le traitement de vos données à caractère personnel (refuser certaines utilisations de vos données à caractère personnel, y compris, mais sans s'y limiter, le marketing direct/la publicité personnalisée) ou vous désabonner de nos bulletins d'information, informations, messages promotionnels et publicitaires en nous contactant à l'adresse suivante : privacy@ugearsmodels.com. Veuillez noter que nous pouvons vous demander des informations supplémentaires nécessaires pour répondre à votre avis/demande.
Partage des données à caractère personnel avec des tiers
Vos données à caractère personnel peuvent être partagées avec des prestataires de services tiers que nous avons engagés pour nous aider dans l'activité spécifiée dans les clauses « a » à « m » de la section « Données à caractère personnel traitées, finalités et base juridique du traitement » de la présente Politique.
Dans le cas de l'activité spécifiée à la clause « e » de la section « Données personnelles traitées, finalités et base juridique du traitement » de la présente Politique, de tels messages d'information, de promotion et de publicité peuvent vous être transmis via ou en utilisant les services fournis par des prestataires de services tiers qui, à leur tour, peuvent impliquer le partage de données personnelles avec ou l'importation de données personnelles dans les systèmes de ces prestataires de services et le partage ultérieur de données personnelles avec des sociétés qui aident les prestataires de services tiers à promouvoir, fournir ou apporter un soutien au service correspondant.
Vos données personnelles peuvent également être partagées avec d'autres entreprises membres du groupe UGEARS, qui peuvent vous envoyer votre commande, votre cadeau/prix pour des raisons logistiques.
Les prestataires de services tiers déterminent de manière indépendante la liste et les procédures de traitement des données à caractère personnel. Compte tenu de ce qui précède, il est recommandé de lire les politiques de confidentialité de ces tiers pour comprendre comment vos données personnelles sont traitées par les entreprises concernées (voir par exemple les liens vers les politiques de confidentialité des systèmes de paiement : https://stripe.com/privacy, https://www.paypal.com/legalhub/privacy-full, ou service postal/sociétés de logistique : http://www.dhl.com/en/legal.html#privacy, https://www.fedex.com/en-lv/privacy-policy.html).
Le partage susmentionné peut entraîner le transfert de vos données à caractère personnel hors de l'EEE. Tout transfert de données à caractère personnel hors de l'EEE aura lieu si la Commission européenne a décidé que le pays correspondant assure un niveau de protection adéquat des données à caractère personnel ou si des garanties appropriées sont fournies sous la forme de clauses contractuelles types pour la protection des données à caractère personnel. Vous pouvez nous contacter pour obtenir une copie de ces garanties.
À qui et quand l'accès à vos données personnelles est accordé
L'accès à vos données à caractère personnel (divulgation par transmission, diffusion ou autre mise à disposition de vos données à caractère personnel) peut être accordé à des organismes de réglementation, d'application de la loi et/ou à d'autres organismes :
- sur la base d'une demande, à condition qu'il y ait des raisons suffisantes de penser que cela est nécessaire en vertu de la loi applicable ;
- s'il existe une raison de croire que l'accès à vos données personnelles est nécessaire pour suivre, prévenir ou enquêter sur une fraude, une utilisation non autorisée du compte ou des références de paiement, une violation des conditions d'utilisation (https://ugearsmodels.com/terms-of-use.html), ou d'autres actes préjudiciables ou illégaux ;
- si l'accès à vos données personnelles est nécessaire à la protection des droits des contrôleurs conjoints des données et/ou au respect de nos obligations découlant d'une enquête ou d'un procès.
Période de stockage
La durée de conservation des données à caractère personnel est déterminée sur la base des réglementations applicables (par exemple, celles régissant la durée de conservation à des fins fiscales et/ou comptables ou établissant des délais de prescription).
À la fin de la période concernée, les données pertinentes seront systématiquement effacées, à condition qu'elles ne soient plus nécessaires à l'exécution des obligations contractuelles, à la protection des intérêts légaux, au respect de la demande déposée par une autorité de contrôle ou d'application de la loi, ou à une obligation découlant de l'enquête ou du procès.
Sécurité
Les employés chargés du traitement de vos données personnelles sont tenus de respecter les principes de sécurité et les dispositions en vigueur en matière de protection des données personnelles.
Des mesures raisonnables et appropriées sont prises pour protéger vos données à caractère personnel, notamment contre les risques de destruction, de manipulation, d'endommagement, d'altération, de divulgation ou d'accès non autorisés, involontaires ou illégaux.
Nous vous conseillons vivement de choisir un mot de passe unique lorsque vous créez un compte sur le Site et de garder votre mot de passe strictement confidentiel.
Vos droits
Vous avez les droits suivants :
- le droit d'obtenir la confirmation que des données à caractère personnel vous concernant font ou ne font pas l'objet d'un traitement et, le cas échéant, d'accéder à ces données à caractère personnel et à ces informations ;
- le droit d'obtenir la rectification (correction) de vos données personnelles inexactes, y compris le droit de faire compléter vos données personnelles incomplètes ;
- le droit d'obtenir l'effacement de vos données personnelles ;
- le droit d'obtenir la limitation du traitement (le droit de refuser certaines utilisations de vos données à caractère personnel, y compris, mais sans s'y limiter, le marketing direct/la publicité personnalisée) ;
- le droit de demander des informations sur les destinataires de vos données personnelles ;
- le droit de recevoir les données à caractère personnel que vous avez fournies, dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, et le droit de transmettre ces données à un autre responsable du traitement (portabilité des données) ;
- le droit de vous opposer à tout moment au traitement de vos données personnelles ;
- le droit de ne pas faire l'objet d'une décision fondée exclusivement sur un traitement automatisé, y compris le profilage ;
- le droit de retirer votre consentement au traitement de vos données à caractère personnel à tout moment, sans que cela n'affecte la légalité du traitement fondé sur le consentement avant le retrait ;
- le droit d'introduire une réclamation auprès de l'autorité de contrôle ou du tribunal compétent ;
- d’autres droits prévus par les lois applicables.
Si vous avez des questions sur vos droits ou si vous souhaitez les exercer, vous pouvez envoyer un message à l'adresse suivante : privacy@ugearsmodels.com. N'oubliez pas que nous devons procéder à une identification sans ambiguïté de votre personne.
Restrictions d’âge
Nous ne traitons pas sciemment les données personnelles des enfants.
En utilisant le Site, vous confirmez que vous avez atteint l'âge de la majorité conformément aux lois applicables dans votre lieu de résidence.
Veuillez nous contacter à l'adresse privacy@ugearsmodels.com si vous nous avez fourni des données personnelles concernant des enfants afin que nous puissions les effacer. Sachez que nous pouvons vous demander des informations supplémentaires nécessaires pour identifier vos informations et satisfaire votre demande.
Avis de confidentialité
En utilisant le Site et/ou en consentant au traitement de vos données personnelles, vous confirmez que vos données personnelles ne sont pas classées comme confidentielles.
Date d’entrée en vigueur et modifications à cette Politique
La présente Politique entre en vigueur dès sa publication sur le site https://ugearsmodels.com/privacy-policy.html.
Les responsables conjoints du traitement des données se réservent le droit de modifier la présente Politique à tout moment. Les modifications apportées à la politique prennent effet immédiatement après leur publication à l'adresse https://ugearsmodels.com/privacy-policy.html et s'appliquent aux utilisateurs du Site qui ont consenti au traitement des données à caractère personnel ou qui ont visité le Site après la publication des modifications correspondantes à l'adresse https://ugearsmodels.com/privacy-policy.html.
Afin d'éviter tout malentendu, nous vous conseillons vivement de consulter la présente Politique chaque fois que vous utilisez le Site.
Coordonnées :
Responsables conjoints du traitement des données :
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Ukraine, 03151, Kyiv, street Ochakivska/Ochakivskyi lane, building 5/6
(rôle, responsabilité de ce responsable conjoint du traitement en ce qui concerne le respect des obligations découlant du RGPD, en particulier en ce qui concerne l'exercice de vos droits et obligations de fournir les informations prévues par le RGPD : veuillez consulter les clauses « b », « c », « d », « e », « f », « h », « i », « j », « k » et « m » de la section « Données à caractère personnel traitées, finalités et base juridique du traitement » de la présente Politique).
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(rôle, responsabilité de ce responsable conjoint du traitement en ce qui concerne le respect des obligations découlant du RGPD, en particulier pour ce qui est de l'exercice de vos droits et obligations de fournir les informations prévues par le RGPD : veuillez consulter les clauses « a », « b », « c », « d », « e », « f », « g », « h », « i », « j », « k », « l » et « m » de la section « Données à caractère personnel traitées, finalités et base juridique du traitement » de la présente Politique).
Les responsables conjoints du traitement ont accepté de travailler en étroite collaboration pour garantir l'exercice le plus efficace possible de vos droits.
