Diese Datenschutzbestimmungen (nachfolgend „Bestimmungen“ genannt) sollen Sie darüber informieren, wie „UGEARS INTERNATIONAL TRADE COMPANY SIA“ und „UKRAINIAN GEARS LIMITED LIABILITY COMPANY“ (gemeinsam für die Datenverarbeitung Verantwortliche, nachfolgend „wir“, „uns“ und „unser“) die mittels der Website https://ugearsmodels.com/ (nachfolgend die „Web“) gesammelten personenbezogenen Daten (persönliche Information) verarbeiten (Erfassung, Speicherung, Verwendung, Weitergabe, Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Zugänglichmachung, Abgleich oder Verknüpfung, Einschränkung, Löschen oder Vernichten, etc.).
Vorliegende Bestimmungen beziehen sich nur auf die Verarbeitung personenbezogener Daten, die entsprechend der vorliegenden Bestimmungen erfasst wurden. Sollten Sie Ihre personenbezogenen Daten Dritten mitteilen oder über einen Hyperlink auf der Web eine Website von Dritten aufrufen, unterliegt die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten den Datenschutzbestimmungen und Geschäftspraktiken des jeweiligen Dritten. Die gemeinsam für die Verarbeitung Verantwortlichen sind für die Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch diese Dritte nicht verantwortlich.
Verarbeitete persönliche Daten, Zwecke und gesetzliche Grundlagen für die Verarbeitung
Wir können folgende Ihrer personenbezogenen Daten verarbeiten: erster und zweiter Vorname/Patronym, Nachname, physische Adresse, E-Mail-Adressen, Handy-Nummern, Zahlungsdaten/-details, Informationen zu Ihrem Gerät und über Ihre Nutzung der Web und Ihre Interaktion mit dieser (Browsing-Verlauf, Ihre IP-Adresse, Geolokation, besuchte URL, Einwilligungs- und Gerätedaten, User Agent und Spracheinstellungen).
Diese Daten werden zu folgenden Zwecken verarbeitet:
a) damit Sie UGEARS Produkte erwerben können (Kaufverträge abschließen), und zur Ausführung Ihres Auftrags;
b) um unser Enterprise-Resource-Planning System (ERP) zu pflegen;
c) zur Bereitstellung von Support und Kundendienst sowie Dienstleistungen einschließlich, aber nicht beschränkt auf die Beantwortung Ihrer Anfrage(n) oder die Bearbeitung Ihrer Anfrage nach zusätzlichen Teilen/ Austausch-/Ersatzteilen für UGEARS Produkte;
d) um Ihnen Information, Angebote, Promotionen und Werbung für UGEARS Produkte zukommen zu lassen;
e) um Ihnen per E-Mail, SMS und/oder WhatsApp, Viber, Telegram, etc. Information, Werbe- und Verkaufsförderungsmitteilungen zuzusenden und Ihnen vorzuschlagen, UGEARS Produkte zu erwerben;
f) zur Durchführung von Marktanalysen und/oder Marketing;
g) zur Ausführung von Werbegeschenkaktionen/Gewinnspielen, zur Wahl, Bekanntgabe und Benachrichtigung der Gewinner, zum Versand dieser Werbegeschenke/Preise;
h) um Soziale Netzwerk Funktionen bereitzustellen;
i) um den nachhaltigen Betrieb der Web aufrechtzuerhalten, sie zu testen, zu verbessern und gegen Cyberattacken zu schützen, um die Web auf der Grundlage Ihrer IP-Adresse zu personalisieren;
j) um die Interaktion mit der Web zu analysieren, Anregungen zum Inhalt zu personalisieren, die Web und die Benutzererfahrung zu verbessern;
k) zur Sicherstellung der Einführung und des Funktionierens von Consent Management Platforms (Plattformen zur Verwaltung von Einwilligungen) wie Cookiebot Consent Management Platform ;
l) aus steuerrechtlichen und Buchhaltungsgründen;
m) für Backups/Wiederherstellungen.
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage Ihrer Zustimmung, der Notwendigkeit zur Verarbeitung dieser Daten für die Erfüllung des zwischen Ihnen und uns geschlossenen Vertrags oder aus den unten genannten von uns verfolgten berechtigten Interessen.
Wenn Sie UGEARS Produkte bestellen (einen Kaufvertrag abschließen) oder sich an Werbegeschenkaktionen/Gewinnspielen beteiligen, ist die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für den Abschluss eines Vertrags, die Pflege unseres Enterprise-Resource-Planning System (ERP) sowie zu Steuer- und Buchhaltungszwecken erforderlich. All dies ist nur möglich, wenn Sie Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten geben.
Ihre Zustimmung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist ebenfalls erforderlich, um Ihnen per E-Mail, SMS und/oder WhatsApp, Viber, Telegram, etc. Information, Werbe- und Verkaufsförderungsmitteilungen zuzusenden und Ihnen vorzuschlagen, UGEARS Produkte zu erwerben.
Darüber hinaus können wir personenbezogene Daten verarbeiten, wenn dies zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich ist, welche in den vorstehenden Punkten „c“, „d“, „f“, „g“, „h“, „i“, „j“, „k“ und „m“ aufgeführt sind.
Wir erfassen keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten, wie sie in Art. 9 der Datenschutz-Grundverordnung definiert sind.
Erfassung und Verwendung personenbezogener Daten
Sie stellen Ihre persönlichen Daten bereit, sobald Sie ein Konto auf der Web einrichten, eine Bestellung tätigen (einen Kaufvertrag abschließen), Anfragen senden, ein Formular für zusätzliche Teile/Austausch-/Ersatzteile ausfüllen, sich zu Werbegeschenkaktionen/Gewinnspielen oder anderen ähnlichen Programmen/Wettbewerben/Spielen/Kampagnen/Aktivitäten einschreiben oder anmelden, unsere Newsletter und/oder Informations-, Werbe- und Verkaufsförderungsmitteilungen abonnieren, der Verwendung von Cookies zustimmen, etc.
Wenn Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zugestimmt haben, aber (gleich aus welchem Grund) die Zahlung für ein in den Einkaufswagen gelegtes Produkt nicht vorgenommen haben, können per WhatsApp, Viber, Telegram etc., an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse und/oder Handynummer automatische Benachrichtigungen geschickt werden, in denen auf den Inhalt des Einkaufswagens verwiesen wird und Sie eingeladen werden, den Kauf des Produktes vorzunehmen.
Die Verarbeitung umfasst auch die personenbezogenen Daten, die Sie auf Websites und Plattformen Dritter (einschließlich, jedoch nicht begrenzt auf Google, Meta, Pinterest, LinkedIn, X, TikTok, MailChimp, Randorm.org, Gleam) bereitgestellt und deren anschließender Bereitstellung/Transfer/Sharing an bzw. mit uns Sie zugestimmt haben, sowie personenbezogene Daten, die wir von Ihnen und von einem technischen Gerät (einschl. Handys) erhalten, das Sie während des Zugriffs und des Besuchs der Web verwenden.
Die Verarbeitung der während Ihres Besuchs der Web erfassten Daten, einschließlich der Information bezüglich Ihrer Werbepräferenzen und der Kommunikation mit den gemeinsam für die Verarbeitung Verantwortlichen, erfolgt zu den in den Punkten „d“, „f“, „g“, „h“, „i“ und „j“ des Abschnitts „Verarbeitete persönliche Daten, Zwecke und gesetzliche Grundlagen für die Verarbeitung“ dieser Bestimmungen genannten Zwecken. Diese Information wird von den Geräten (einschließlich Handys) abgerufen, wenn Sie auf unsere Web zugreifen. Diese Information kann die Geräte-ID oder den eindeutigen Identifikator, den Gerätetyp und eindeutigen Geräte-Token, Information zum Standort, einschl. der Geolokation Ihres Mobilgeräts, Computer- und Anschlussdaten wie Seitenaufrufe, ein-und ausgehender Datenverkehr, URL-Daten, Ihre IP-Adresse oder Ihren Browsing-Verlauf enthalten (nähere Information zu diesen Daten finden Sie in den Hinweisen zur Verwendung von Cookies - https://ugearsmodels.com/cookies.html). Die genannten Daten werden mit der IP-Adresse des Geräts gespeichert, von dem aus Sie die Web aufrufen.
Aus Ihrem Besuch der Web und den erfassten personenbezogenen Daten werden keine Rückschlüsse auf Ihre Person gezogen.
Bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten werden keine automatischen Verfahren der Entscheidungsfindung oder des Profilings eingesetzt.
Sie können uns jederzeit per Mitteilung/Anfrage an privacy@ugearsmodels.com mitteilen, dass Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widersprechen, dass Sie wünschen, dass die gemeinsam für die Verarbeitung Verantwortlichen Ihre personenbezogenen Daten nicht länger verarbeiten, dass Sie Ihre Zustimmung zur Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten widerrufen oder diese Verarbeitung einschränken möchten (Widerruf oder „opt-out" gegen die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten zu bestimmten Zwecken, einschließlich, jedoch nicht beschränkt auf Direktmarketing/personalisierte Werbung) oder dass Sie sich von unserem Newsletter oder der Zusendung von Informations-, Werbe- und Verkaufsförderungsmitteilungen abmelden möchten. Bitte beachten Sie, dass wir Sie in diesem Fall möglicherweise um zusätzliche Informationen bitten müssen, um Ihrer Benachrichtigung/Anfrage nachkommen zu können.
Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte
Ihre persönlichen Daten können an Drittdienstleister weitergegeben werden, die von uns beauftragt wurden, uns bei den in den Punkten „a“-„m“ des Abschnitts „Verarbeitete persönliche Daten, Zwecke und gesetzliche Grundlagen für die Verarbeitung“ dieser Bestimmungen genannten Aktivitäten zu unterstützen.
Im Falle der in Punkt „e“ des Abschnitts „Verarbeitete persönliche Daten, Zwecke und gesetzliche Grundlagen für die Verarbeitung“ dieser Bestimmungen genannten Aktivität können die genannten Informations-, Werbe- und Verkaufsförderungsmitteilungen Ihnen mittels oder unter Nutzung von durch Dritte erbrachten Dienstleistungen zugestellt werden, was bedeuten kann, dass persönliche Daten geteilt oder in Systeme dieser Dienstleister importiert werden, die diese persönlichen Daten wiederum mit Unternehmen teilen, die ihrerseits den Drittdienstleistern dabei behilflich sind, die jeweilige Dienstleistung zu fördern, bereitzustellen oder zu erbringen.
Ihre personenbezogenen Daten können auch an andere Unternehmen, die Teil der UGEARS-Gruppe sind, weitergegeben werden, wenn diese aus Gründen der Logistik den Versand Ihrer Bestellung, Ihres Werbegeschenks/Gewinns vornehmen.
Diese Drittdienstleister legen die Aufstellung und die Verfahren für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten eigenständig fest. Deshalb ist es empfehlenswert, die Hinweise zum Datenschutz dieser Dritten zu lesen, damit Sie genau wissen, wie Ihre personenbezogenen Daten von diesen Unternehmen verarbeitet werden (siehe dazu als Beispiel die Links zu den Datenschutzhinweisen von Zahlungsdiensten: https://stripe.com/privacy, https://www.paypal.com/legalhub/privacy-full, oder Kurier-/Logistikdiensten: http://www.dhl.com/en/legal.html#privacy, https://www.fedex.com/en-lv/privacy-policy.html).
Die vorgenannte Weitergabe von Daten kann dazu führen, dass Ihre personenbezogenen Daten in Länder außerhalb des EWR übertragen werden. Jeglicher Transfer personenbezogener Daten in Länder außerhalb des EWR erfolgt unter der Voraussetzung, dass die EU-Kommission festgestellt hat, dass der entsprechende Staat einen angemessenen Schutz personenbezogener Daten sicherstellt oder geeignete Garantien für den Schutz dieser Daten in Form von Standardvertragsklauseln bietet. Wenn Sie eine Kopie dieser Garantien wünschen, wenden Sie sich bitte an uns.
Wem wird unter welchen Umständen der Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten ermöglicht?
Der Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten (Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung Ihrer persönlichen Daten) kann Aufsichtsbehörden oder polizeilichen/gerichtlichen Autoritäten unter folgenden Voraussetzungen gewährt werden:
- auf Antrag, vorausgesetzt es liegen hinreichende Gründe dafür vor, dass es gemäß der anwendbaren Rechtsvorschriften erforderlich ist;
- wenn Gründe für die Annahme vorliegen, dass der Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten für die Verfolgung, Verhinderung oder Ermittlung von Betrug, unbefugter Benutzung des Accounts oder der Zahlungsdaten, Verletzung der Allgemeinen Nutzungsbedingungen (https://ugearsmodels.com/terms-of-use.html) oder anderer schädigender oder gesetzeswidriger Handlungen erforderlich ist;
- wenn der Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten für den Schutz der Rechte der gemeinsam für die Verarbeitung Verantwortlichen und/oder die Erfüllung unserer Verpflichtungen im Rahmen einer Ermittlung oder eines Gerichtsverfahrens erforderlich ist.
Dauer der Speicherung
Die Dauer der Speicherung personenbezogener Daten wird durch die anwendbaren gesetzlichen Vorschriften geregelt (z.B. Regelungen bezüglich steuerrechtlicher Aufbewahrungsfristen und/oder Fristen im Zusammenhang mit der Rechnungslegung sowie Festlegungen von Verjährungsfristen).
Nach Ablauf der jeweiligen Frist, werden die entsprechenden Daten systematisch gelöscht, vorausgesetzt, sie sind nicht länger für die Erfüllung vertraglicher Pflichten, den Schutz rechtlicher Interessen, die Beantwortung von Anfragen seitens Aufsichtsbehörden oder polizeilicher/gerichtlicher Autoritäten oder zur Erfüllung von Verpflichtungen im Zusammenhang mit Ermittlungen oder Gerichtsverfahren erforderlich.
Sicherheit
Die mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten beauftragten Mitarbeiter sind verpflichtet, die Sicherheitsprinzipien sowie die aktuellen Vorschriften bezüglich des Schutzes personenbezogener Daten einzuhalten.
Es werden angemessene und geeignete Maßnahmen getroffen, um Ihre personenbezogenen Daten zu schützen, auch gegen das Risiko unbeabsichtigter oder unrechtmäßiger Vernichtung, Manipulation, Beschädigung, Veränderung oder unbefugter Offenlegung bzw. unbefugten Zugriffs.
Wir raten Ihnen dringend, beim Erstellen Ihres Accounts auf der Web ein einziges Passwort zu verwenden und dieses streng geheim zu halten.
Ihre Rechte
Sie haben folgende Rechte:
- Das Recht auf Information darüber, ob Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden oder nicht, und falls eine Verarbeitung erfolgt, das Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten und Informationen.
- Das Recht auf Berichtigung (Korrektur) nicht korrekter persönlicher Daten, einschließlich des Rechts auf Vervollständigung unvollständiger persönlicher Daten.
- Das Recht auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten.
- Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Widerruf („opt-out") der Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten zu bestimmten Zwecken, einschließlich, jedoch nicht beschränkt auf Direktmarketing/personalisierte Werbung).
- Das Recht, Information bezüglich der Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten anzufordern.
- Das Recht, die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten in einem strukturierten, allgemein verwendeten und maschinell lesbaren Format zu erhalten, und das Recht, diese Daten an einen anderen Verantwortlichen für die Datenverarbeitung zu übertragen (Datenübertragbarkeit).
- Das Recht auf jederzeitigen Einspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.
- Das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung, einschließlich Profiling, beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden.
- Das Recht, die Zustimmung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit zu widerrufen, ohne dass dies die Rechtmäßigkeit der vor diesem Widerruf erfolgten Verarbeitung auf der Grundlage Ihrer Zustimmung beeinträchtigt.
- Das Recht, Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde oder bei Gericht einzulegen.
- Sonstige von der geltenden Gesetzgebung vorgesehene Rechte.
Sollten Sie Fragen zu Ihren Rechten haben oder diese wahrnehmen wollen, wenden Sie sich bitte per E-Mail an: privacy@ugearsmodels.com. Bitte beachten Sie, dass es dabei unerlässlich ist, dass wir Sie eindeutig identifizieren.
Altersbeschränkungen
Wir nehmen wissentlich keine Verarbeitung personenbezogener Daten von Kindern vor.
Mit der Benutzung der Web bestätigen Sie, die Volljährigkeit im Sinne der an Ihrem Wohnort anzuwendenden Gesetze erreicht zu haben.
Sollten Sie uns personenbezogene Daten von Kindern übermittelt haben, wenden Sie sich bitte unter privacy@ugearsmodels.com an uns, damit wir diese Daten löschen können. Bitte beachten Sie, dass wir Sie in diesem Fall möglicherweise um zusätzliche Informationen bitten müssen, um die Information zu identifizieren und Ihrer Anfrage nachzukommen.
Vertraulichkeit
Mit dem Einverständnis zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bestätigen Sie, dass diese nicht als vertraulich klassifiziert sind.
Inkrafttreten dieser Hinweise und Änderungen derselben
Diese Bestimmungen werden mit der Veröffentlichung auf https://ugearsmodels.com/privacy-policy.html wirksam.
Die gemeinsam für die Verarbeitung Verantwortlichen behalten sich das Recht vor, vorliegende Hinweise jederzeit zu ändern. Änderungen dieser Hinweise werden umgehend nach ihrer Veröffentlichung auf https://ugearsmodels.com/privacy-policy.html wirksam und finden auf Benutzer der Web Anwendung, die der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zugestimmt haben und die Web nach der Veröffentlichung der genannten Änderungen auf https://ugearsmodels.com/privacy-policy.html besuchen.
Um Missverständnissen vorzubeugen, raten wir Ihnen dringend, die Datenschutzbestimmungen bei jeder Benutzung der Web erneut zu lesen.
Kontakt:
Gemeinsam Verantwortliche:
LLC “UKRAINIAN GEARS”
Ukraine, 03151, Kyiv, Straße: Ochakivs’ka/Ochakivs’kyi lane, Hausnr.: 5/6
Aufgabe, Verantwortlichkeit und Haftung dieses gemeinsam Verantwortlichen im Hinblick auf die Erfüllung der Verpflichtungen der DSGVO, insbesondere bezüglich der Wahrnehmung Ihrer Rechte und Pflichten im Zusammenhang mit der von der DSGVO vorgesehenen Bereitstellung von Information: siehe die Punkte „b“, „c“, „d“, „e“, „f“, „h“, „i“, „j“, „k“ und „m“ des Abschnitts „Verarbeitete persönliche Daten, Zwecke und gesetzliche Grundlagen für die Verarbeitung“ dieser Bestimmungen.
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LV-2167, Lettland, Mārupes nov., Vētras, “Asarīši 3",
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Die gemeinsam für die Verarbeitung Verantwortlichen verpflichten sich zur engen Zusammenarbeit, um die Ausübung Ihrer Rechte mit maximaler Effizienz zu gewährleisten.
